با توجه به لزوم الکترونیک شدن پرونده های سلامت بیماران در مراکز درمانی به منظور جلوگیری از ثبت اطلاعات بیماران در فرم های کاغذی و براساس استانداردهای اعتباربخشی دور پنجم سال 1401، ضروری است فرم های ارزیابی تخصصی و مدیریت مورد مددکاری اجتماعی مطابق با سند کسب و کار ابلاغ شده از وزارت متبوع در سامانه اطلاعات بیمارستان( HIS) ثبت گردد. براین اساس نیاز است مددکاران اجتماعی جدیدالورود با نحوه ثبت پرونده های مددکاری اجتماعی در این سامانه آشنا گردند.